总统内阁于20年4月28日通过修订
总统内阁于20年1月27日通过修订
1年11月27日总统内阁通过8
本政策解决了学院的政策和程序审批过程中的作用 对学院治理过程中的机构、程序进行公布 政策，管理单位网页上的政策内容的规则，并确定责任人 每项诉讼的当事人.
政策创建、修订、存档
政策可以根据政策缺口、新政策、指令、 法律或法规或修订以纠正现有政策之间的不一致， 指令、法律或法规. 策略所有者是对最终结果负责的人 政策草案，提交草案供适当的管理机构批准 机构(如本政策所述)，并确保该政策在 合适的位置. 所有大学的政策和程序，除非有明确说明 否则，适用于:
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- 全体教职员工;
- 所有学生，无论教学交付模式;
- EGSC斯温斯伯勒，斯泰茨伯勒，十大彩票游戏平台地点;
- all off campus dual enrollment high school locations; and
- 所有学院赞助的活动，不论地点.
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策略类型和所需审批
所有政策必须事先得到适当的治理机构和总裁的批准 出版及使用. (www.美国政府.edu/policymanual/section3/C337/ # p3.2.3 _faculty_meetings_rules_and_regulations http://www.usg.edu/policymanual/section2/C322/#p2.6.2_ex_officio_faculty_chair) 策略类型指示所需的治理审查和批准过程.
管理策略 政策是否涉及大学的运作、设施和非学术性的学生事务 大学人员. 例子包括:旅游政策、政治活动政策、 学生行为准则和纪律处分程序. 管理策略要求 只能由总统内阁批准. 而政策可能起源于一个政策 业主谁是主管单位或由委员会，政策是提交 由有关的内阁成员或其指定人员向总统的内阁提交，或由 总统指定的人.
学术政策 涉及学术事务的政策是否包括但不限于学术人员 职责、课程、成绩、学分的授予和EGSC章程. 学术政策需要学术政策和课程委员会的批准 (APCC)、教职员参议院、校长内阁和校长. 的 建议更改学术政策、课程及教育服务中心的表格 法规 (PDF)是为了通过各种治理来指导政策而创建的 机构审查和获取官方各自的意见、修订和 批准签名. 对于学术政策，VPASA是政策所有者. 的VPASA 开始审批流程，将策略和路由表单提交到 APCC，然后是教务委员会，然后是校长，然后是内阁.
EGSC律例 学院的官方规章制度是否详细规定了治理结构 描述了总统内阁的常务委员会和 以及解决教师的职责和责任. 建议 章程的修订可以由校长内阁或教职员参议院提出， 但所有提案在提交给总统之前都需要得到两个机构的批准 最后审批. 路由表 (PDF)必须用于指导章程 通过各种治理主体进行修订，并记录所需的批准. 办公室主任/法律顾问负责管理EGSC章程的出版.
常设委员会、专责小组、其他委员会: 常务委员会、特别工作组和其他委员会的工作包括 向主席提出通过政策和程序的建议. 政策 由这些委员会起草的政策在制定之前不是正式的大学政策 由适当的治理机构和主席提交并批准 在此.
总统内阁批准程序: 在总统国务会议上提出的所有政策都要进行通报 通过电子邮件发送给总统内阁和总统行政助理 每周由内阁级主管对相关单位进行审查和评论 在内阁会议之前(通常不迟于周三——紧急情况除外) 该电子邮件必须包括向总统行政助理提出的请求 以便将该项目列入议程. 期间对政策的任何修改 流通期必须纳入最终文件并发送至e presidentscabinetFREEOMNIUPDATE 不迟于星期五内阁会议前发表讲话. 总统办公室会的 将最终的政策版本上传到One Drive on的总统内阁文件夹中 周五内阁会议之前. 内阁级别的主管或指定人员将出席 提交内阁会议审议表决的项目. 经主席通过后 经内阁会议和总统批准，该政策即被视为正式通过. 必要时，经总统许可，提供政策、手册、目录 或其他需要总统内阁立即表决的事项，可以分发 电子邮件投票. 这些物品应送交负责管理的参谋长/法律顾问 这个过程. 在电子邮件投票和采纳之后，投票将被提交和 在下届总统内阁会议纪要中作为一项信息记录ing.
出版物-政策和程序页
公布是指将经批准的政策公布在学院的政策上 程序page. 在所有相关管理机构批准该策略后，将通过电子邮件发送该策略 由保单所有人以WORD格式提交给参谋长/法律顾问，并附上 路线表(如适用)，并在批准日期上注明 政策和张贴在学院的政策和程序页面. 的 政策和程序页 学院的所有政策、程序和手册是否都是中央仓库.
政策档案页
当一项政策按照本规定的程序进行修订、批准和发布时，该政策 然后被转移到档案馆. 该页是中央存储库 过期保单. T在存档策略的URL标题中注明采用策略的日期 参考. 本页提供了大学政策的历史视图 在某一特定时间点实施的政策.
单位网页
为避免重复和不一致，单元网页不应包含文本 政策的. 相反，单位网页可能包含链接到相关单位政策和 其他学院政策，请参阅学院的政策和程序页面. 结果 这条规则的规定是，当原来的政策被更新和张贴时，单位网页 链接将自动更新. 但是，如果策略名称被修改，则会导致 在更改策略URL时，自动启动dat链接将不会发生. 这是单位负责人的责任，审查和 根据需要更新其各自的网页，以确保政策链接是最新的.
管理记录
每个治理主体必须维护政策和程序的记录，以及其他记录 它所考虑的问题. 会议记录至少应包括会议议程、 安排会议纪要，以及每次会议审议的政策和程序草案 按每次会议日期及填妥的路线表格. 记录必须是公开的 可通过学院的出版物获得 治理网页.
责任方
以下各方负责维护各自的网页:
| EGSC网页 | 负责任的政党 |
| 学术政策及课程委员会 | 主管学术及学生事务的副校长或指定人员 |
| 教师参议院 | 主席或指定人员 |
| 员工委员会 | 主席或指定人员 |
| 总统内阁 | Associate主管行政事务的副总裁或其指定人员 |
| 大学政策和程序页面 | 办公厅主任/法律顾问 |
有关这项政策的问题应向参谋长/法律顾问提出.
