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Adopted by President’s Cabinet 5/16/22; Revised 1/5/24

1.0概述

十大彩票平台(EGSC)提供“电子邮件”(email)帐户 所有在职教职员工和学生.

这些电子邮件账户被视为学术和商业交流工具. 这 政策将EGSC可接受使用政策(AUP)扩展到电子邮件的使用. 在提供 并维护其电子通信基础设施，EGSC符合相关规定 联邦、州和地方法律.

EGSC将尽合理的努力维护诚信和有效的运作 它的电子邮件系统，但建议用户，这些系统不应该以任何方式 被认为是一种安全的媒介，用于交流敏感或机密的信息. 由于电子邮件的性质和技术，学院不能保证 个人用户使用学院的电子邮件资源的隐私和保密性 可以由此创建、传输、接收或存储的未加密消息.

2.0的目的

此策略的目的是定义电子邮件和电子邮件帐户的正确使用 有关EGSC网络. 请参阅可接受使用政策(AUP)了解有关的更多信息 正确使用电脑及网络.

3.0范围

本政策适用于EGSC使用的所有电子邮件系统、EGSC部门电子邮件帐户、 所有个人都有电子邮件账号. EGSC电子邮件技术的所有用户 必须遵守本政策的规定及所列的所有条款和条件 在此. 使用EGSC电子邮件，就像使用任何其他大学提供的技术一样 资源，是受法律和道德的正常要求以内的行为 大学社区以及所有适用的政策和程序.

4.0的政策

提供电子邮件帐户的目的，是为了方便本署的业务 大学. 电子邮件是EGSC的官方通信方式. 因此，学院 是否会通过电子邮件向教职员工和学生发送沟通信息 将及时收到和阅读这些来文.

除非特殊情况，否则电子邮件被认为是一种不安全的传输敏感数据的方式 采取预防措施. 敏感资料不应以电子方式传送 即使是向其他授权用户发送消息，除非采用加密等安全措施， 有工作.

电子邮件不是私人的. 在EGSC上编写、发送或接收的所有消息 电子邮件系统是EGSC和佐治亚大学系统的财产. 它们不是任何用户的私有财产. 它们可能会被披露为 公开记录请求的结果. EGSC有权检查、复制、储存、 并随时披露存储或传输的电子邮件信息的内容 当学院认为其设施不适当时，予以防止或纠正 使用、履行法律义务或确保电子邮件设施的正常运行.

5.0政策规定

  1. 通过EGSC电子邮件帐户发送未经请求的电子邮件，包括发送 “垃圾邮件”或其他广告材料的个人没有特别 禁止索取此类材料(垃圾邮件).
  2. 任何形式的骚扰，通过电子邮件帐户，电脑系统，电话， 禁止使用传呼装置或任何其他形式的电子通讯设备.
  3. 未经授权使用或伪造电子邮件标题信息是不允许的.
  4. 征求任何其他电子邮件地址，除了海报的电子邮件地址 帐户，意图骚扰或收集回复是不允许的.
  5. 创建或转发“连锁信件”、“庞氏骗局”或其他任何“金字塔”骗局 不允许使用类型.
  6. 向大量的Usenet发布相同或类似的与业务无关的消息 十大彩票游戏平台组(十大彩票游戏平台组垃圾邮件)是不允许的.
  7. 使用电子邮件(或任何其他形式)征求资金，支持的目的 或参与不相关的产品、团体、组织或事业 对EGSC.
  8. EGSC电子邮件系统的用户只能在support中使用自己的EGSC电子邮件帐户 学术追求和/或大学业务.
  9. EGSC电子邮件系统的用户怀疑自己的电子邮件帐户被访问 或被未经授权的一方使用，应联系学院的信息技术 尽快通知部门.
  10. 因为EGSC官方要和学生沟通 & 员工是通过他们的EGSC发送的 电子邮件帐户，因为学院不能保证外部/第三方的功能 电子邮件系统(i).e.，雅虎邮件，Gmail等.)，而EGSC的学生和员工则不是 允许在其EGSC邮箱地址上启用/配置向外部/第三方转发邮件 电子邮件系统.
  11. 任何需要使用EGSC电子邮件列表服务的人都必须获得副总裁的许可 向资讯科技署查询.
  12. 将任何违反这些政策的行为报告给 abuseFREEOMNIUPDATE 或联络EGSC资讯科技部.

EGSC电子邮件帐户和免责声明的有效时间

学生电子邮件账号:

  1. 新的学生电子邮件帐户是在没有学生要求的情况下创建的 入学时间及入职/登记前.
  2. 重新录取学生的电子邮件帐户将在完全接受后重新创建/重新激活 为重新接纳.
  3. 学生电子邮件帐户名称是系统生成的，只能更改 正式更名. 学生必须首先申请正式更名 在注册办公室. 一旦名称更改处理完毕，Information 技术部将创建新的email和GA View D2L账户并转账 将任何现有的“收件箱”电子邮件发送到新电子邮件帐户. 一个“前进”将是暂时的 他把学生的旧电子邮件帐户放在两个星期，以便任何电子邮件去 旧的电子邮件帐户将转到新的电子邮件帐户.

    新帐户已激活的通知将发送到“旧”电子邮件帐户.

    这将是学生的责任转移任何电子邮件消息从他们的 发送或其他个人文件夹，包括过滤器和其他网络邮件设置. 它是 还建议学生通知他们的导师和其他个人谁 定期给他们发电子邮件，告知他们新的电子邮件账户信息.
  4. 学生的电子邮件密码来源于学生所知道的信息. 不 与任何人分享你的密码. 认为自己的密码被泄露的学生 可透过电话联络EGSC资讯科技，要求更改密码 电话:478-289-2004或电子邮件 csworkFREEOMNIUPDATE 使用他们的电子邮件帐户.  学生也可以到学校资讯科技中心学习 在斯温斯伯勒和斯泰茨伯勒的服务台，并提供适当的照片证明 发给一名资讯科技职员.
  5. 学生只可以使用电子邮件帐户进行学术工作和交流 往来于官方学院单位. 所有来自EGSC的重要邮件都是 只发送到学生的电子邮件帐户. 这份函件包括帐户余额 通知，期中成绩，退学通知，注册通知和密码 并提供考试报名信息、书店函电和学生行为函电.  这是学生的责任，以确保他们的EGSC电子邮件收件箱有 可用空间接收EGSC的正式信件. 建议学生 获得其他免费电子邮件帐户(Hotmail, Yahoo, Gmail)用于电子邮件的目的 与EGSC无关的通信.
  6. 学生的电子邮件帐户将被关闭，所有学生的电子邮件信息将被删除 连续两个学期没有在十大彩票平台上课的学生.

教师 & 员工电邮帐户:

  1. EGSC教职员工的电子邮件帐户由学院的信息技术部门创建 一旦IT部门收到员工的“网络请求表格”.“ 表格由学院人力资源部填写并提交.  
  2. EGSC员工应该只使用他们的EGSC电子邮件帐户用于EGSC工作 电子邮件沟通.
  3. 除退休的名誉教授外，电邮服务只在下列时间提供 用户受雇于十大彩票平台，并且一旦用户的雇佣关系终止 他们的电子邮件帐户已被锁定，员工不能再访问他们的电子邮件 邮箱. 如果员工希望使用第三方电子邮件系统(例如.e.Hotmail, 雅虎，Gmail等等.在他们的雇佣关系结束后，是雇主的责任 员工激活/设置第三方电子邮件帐户.

任何使用EGSC电子邮件帐户违反所列规定的人 在此政策下将受到纪律处分. 请参阅“执行” 部分 十大彩票平台可接受使用政策 有关此问题的其他信息.