Approved by President's Cabinet 8/12/20; 8/23/22; 3/14/24
概述
此政策适用于斯温斯伯勒校区的所有EGSC设施，除了EGSC 住宅设施. 山猫别墅学生房间的钥匙由公寓发放 生活工作人员. 为EGSC十大彩票游戏平台地点建立访问和密钥颁发程序 受十大彩票游戏平台大学政策控制，并在此单独列出. EGSC斯泰茨伯勒的建筑访问和密钥发放程序由 佐治亚南方大学，在此单独列出.
EGSC-Swainsboro
主钥匙(用于建筑物或整个套房的钥匙控制)和副主钥匙(钥匙控制) 对于某一特定地区)，只有在证明有需要时才会发放. 直接向总裁汇报的人员必须申请各区域的副钥匙和总钥匙 他们控制哪些(例如:套房、计算机实验室、科学实验室等).). 董事 可以要求他们控制的区域的钥匙. 人力资源总监， 公共安全主管和商务事务副总裁审查每个关键请求 并且必须集体批准每个请求. 总统必须批准所有的请求 一旦人力资源总监提出申请，我们就会向他索取万能钥匙. 不论情况如何，遗失或被盗钥匙须缴付补领费. 在大学预算中收取替代费用是不合适的. 对钥匙负责的是个人，而不是部门.
人力资源部负责发放所有钥匙(住客除外) 如上所述)，以及在终止或辞职时收取钥匙 的员工.
建筑访问和安全策略
管理人员将在7点之前打开校园建筑的外部大门 a.m. 每个工作日，周一至周五. 校园建筑的外门 会在最后预定时间后三十分钟内被公共安全部门锁上吗 楼内活动(每学期的时间可能不同). 个别部门 和/或单位负责锁定和解锁其控制下的区域.e. 教室、办公室、储藏区等.).
在建筑物安全之后，公共安全官员可以允许进入 出示适当的EGSC证件并说明使用的理由 建筑. 完成后，所有内部门将由看守人员重新上锁 每个房间的清洁操作.
公共安全人员应当负责开门和重新锁门 所有活动安排在正常工作时间以外的时间，出现在 校园活动日历或通过设施调度工作订单系统.
密钥发布和密钥控制策略
钥匙不发给学生或临时员工.
特殊的任务 如有需要(如承包商或供应商)，可由 工厂营运总监.
长期雇员(全职和兼职) 经院长书面批准(外部 门，套房门，办公室门)为他们控制的区域，或由直接 向总裁报告(副主和主密钥或专用密钥等领域) 如实验室仓库、运动仓库等.)来控制他们所控制的区域.
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- 大学大楼的钥匙是为了管理学院而发放的 业务
- 建筑钥匙清楚地标有“请勿复制”和任何复制企图 is
- 被授权的雇员不得进入或离开上锁的建筑物 在此期间通常不允许进入大楼的个人 锁着的时间.
- 只要客人待在附近，被授权的员工就可以接待客人 拥有指定密钥的员工的. 授权员工承担全部责任 因为他们的存在.
- 被授权的员工进入或离开上锁的建筑物应负责 用于固定外部门，并可能对任何损失或损坏负责 对学校财产造成的损失.
- 经授权的员工可以调任到其他部门或大楼 新钥匙经院长或主任书面批准后按《 以上.
所有发放的钥匙归学院所有，并应归还给人类 下列条件下的资源:
为员工
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- 一旦调任到其他部门或部门
- 终止后
- 应AVP的要求或
- 被准予无薪休假满30天或以上的 days; however, employees granted such 离开s may retain 的ir key(s) if 的y are authorized 由他们的院长或主任在学习期间进入大楼和/或办公室 离开.
适当的副总裁或董事有责任确保所有密钥 根据上述规定退回人力资源部门.
在任何情况下，钥匙都不能从一个人转让给另一个人，也不能获得 从人力资源以外的任何来源. 如果没有发生密钥转移 如上文所述同意，则应收回钥匙，以及所涉及的个人 向行政主管汇报，以便采取适当行动.
桌子、文件柜、橱柜、储物柜和抽屉的钥匙没有盖在下面 本政策条款. 人力资源办公室将提供这些钥匙 AVP或部门主管的要求. 的问题、控制和恢复 这些关键是AVP或董事的职责.
发出的型号和号码将被限制在常规要求的最低限度 工作任务.
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- 建筑总钥匙的永久发放将仅限于总统， 副校长和那些需要使用校园设施的服务部门 (工厂运作、公共安全、资讯科技).
- 建筑物子主密钥的永久发行将仅限于AVP或
- 对于那些需要进入多个房间的人，可能会有两把或更多的钥匙 整个
人力资源部可以更改钥匙的发放和归还程序 如前所述，经办公室批准，视需要满足工作要求 校园.
钥匙更换费
任何钥匙丢失或被盗应立即报告给副总裁或主管，由后者通知人力资源办公室. 丢失钥匙的员工会被解雇 承担重置受影响设施或区域的重置费用 丢失的钥匙. 根据钥匙丢失或被盗的情况， 上述三人审批机构将立即作出决定 十大彩票游戏平台需要重新设置空间的问题. 这一决定将立即通知员工.
遗失的钥匙交给部门后，应立即转交人力资源部 办公室.
补领遗失或被盗的钥匙，为设施或其任何部分换领钥匙; 或未能在到期日期前或雇员离职前交还已发出的钥匙 雇佣的费用如下所述:
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- 每更换一把钥匙将收取15美元的更换费
- 5美元的重置费.每扇内门00美元，10美元.每扇外门00英镑，以及 5美元的费用.每个密码匙须重新发出00元 .
更换密钥和重新密钥的费用，以及未归还密钥的费用， 会从员工的工资中扣除吗.
更换或更换密钥的费用不能计入大学预算.
egsc -十大彩票游戏平台关键政策
此策略适用于密钥的发布和控制，并对密钥进行解释。 分发给EGSC十大彩票游戏平台地点的教职员工. 大楼/房间的钥匙是 由十大彩票游戏平台大学公共安全办公室分发.
过程 & 程序
根据十大彩票游戏平台大学的钥匙控制政策，大楼，办公室的钥匙 其他安全区域将发给员工，员工，学生和教职员工 根据实际需要. 一旦确定了需求，就会提交一个关键请求 由十大彩票游戏平台的机构服务协调员负责. 表格必须是 由从十大彩票游戏平台大学取回钥匙的员工签名. 员工 十大彩票游戏平台egsc将遵循十大彩票游戏平台大学制定的流程和程序 十大彩票游戏平台发放钥匙和丢失或被盗钥匙.
归还钥匙
一旦终止，辞职或退休，所有EGSC-Augusta员工必须完成 的 EGSC十大彩票游戏平台校区员工/教职员工许可表. 签名必须从以下部门获得:钥匙控制，停车 和JagCard. 本政策适用于East的所有全职和兼职员工 乔治亚州立大学(无论哪个校区)，即已获得任何服务 上文所述(i).e. 钥匙，永久停车证，JagCard ID). 最后的工资 在教员归还钥匙给十大彩票游戏平台大学之前.
十大彩票游戏平台大学钥匙控制政策 (PDF)
egsc -斯泰茨伯勒关键政策
此策略适用于密钥的发布和控制，并对密钥进行解释。 分发给egsc -斯泰茨伯勒地点的教职员工. 大楼/房间的钥匙是 由佐治亚南方大学锁具店分发.
大楼、办公室和其他安全区域的钥匙将发给员工， 员工，学生和教师在证明需要的基础上. 一旦确定了需求， 关键请求由EGSC主任提交. 该表格必须由雇员签署 从佐治亚南方大学取回钥匙. 斯泰茨伯勒egsc的员工 将遵循佐治亚南方大学制定的流程和程序 发放钥匙和丢失或被盗的钥匙.
归还钥匙
在终止，辞职或退休，钥匙应交给egsc -斯泰茨伯勒 导演. 最后的薪水可能会被扣留，直到教员把钥匙还给佐治亚 南方大学.
