背景调查

Adopted by President’s Cabinet 10/27/20; Revised 4/2/24

本政策规定了EGSC的背景调查要求和流程 确保遵守适用的法律、政策和程序. 

I. 定义

以下定义适用于本政策中使用的术语:

• • • 申请人: 任何透过雇主的招聘启事，以书面表达对职位空缺的兴趣的人士 application process, meets the minimum qualifications; and, at no point in the selection 过程，将自己从进一步的考虑中移除或以其他方式表明他们 对这个职位不再感兴趣.
    • 背景调查: 一项调查包括犯罪和信用背景调查，以及 证书验证和工作经历确认视情况而定 位置.
    • 背景调查主任(BIO): 负责审查背景调查的人力资源总监 结果和做出雇佣和晋升的合适性决定. BIO咨询师 必要时与背景调查委员会和高级行政人员进行磋商 在确定就业资格时.
      背景调查委员会(BIC):行政委员会负责 确定雇用的适宜性. 委员会最多有四名成员，包括 人力资源总监、幕僚和法律事务总监、警察总监/总监 公共安全. 如有必要，我们将咨询相关的招聘部门 在评估职位职责时. 所有资料必须保密 并且只对那些有业务“需要知道”的人开放 BIC责任.
    • 候选人: 通过招聘流程审查并获得有条件录用通知的人 就业的时间延长了.
    • 同意形式: 授权机构对候选人进行犯罪背景调查的表格 并包括犯罪记录的自我披露.
    • 消费者/信用报告机构: 收集和传播个人信用信息的机构 用于(或预期用于)信用评估和确定的信用等级 《十大彩票游戏平台》(FCRA)规定的其他目的，包括就业 背景调查.
    • 招聘部门: 部门雇用新员工(无论是内部还是外部)或晋升 现有员工.
    • 人力资源厅: 管理学院所有雇员的部门. 
      信托职位涉及的责任要求很大程度的公众 以下定义的信任，具有造成损害或实现个人利益的重大风险 收益定义如下:
      • • 高级行政主任/行政人员. 职责包括具有主要责任的顶层管理职能 对于重要的大学资源，仅限于USG职位分类中的职位 系统- BCAT 100系列.  高级行政人员/财务/受托管理人 责任将受到背景调查和信用调查.
        • 直接互动或照顾非学生未成年人或直接照顾病人.  员工和志愿者有合理的预期直接接触或 必须适当地与未成年项目参与者或病人互动 筛选出来的. 责任可能需要无监督或重要的易受伤害的访问 人口，定义为未成年人和医疗病人. 就本政策而言， 未成年人是指未满18岁的非学生(未注册) 或被USG机构录取)弱势群体的例子 人群包括托儿中心、未成年人夏令营、大学预科或浓缩班 项目和卫生保健设施. 这个类别不包括教师或教学 academic staff performing regular teaching; however, all faculty or instructional 作为聘用条件之一，教职员必须接受背景调查. 另见服务未成年人的项目政策.
        • 执法人员 应政策、法规和法律的要求.
        • 其他职位 被学院院长认为涉及责任繁重的工作 具有造成损害或实现损害的重大风险的重大程度的公众信任 个人利益与所定义的角色意图一致.
    • 信托职位名单: 学院将保留一份被视为信任职位的职位列表 根据上述标准. 每年，EGSC必须审查和更新其立场 信任角色. 此外，在适当的时候(e.g.，当职位空缺或重要时 职责发生了变化)，EGSC应该评估职位和 根据相关职责做出决定. 筛选申请人 适用于信托头寸的规定在披露中提供 本政策的犯罪记录历史部分. 
    • 道德堕落: 道德败坏的犯罪通常是那些涉及邪恶或堕落的行为 尊重个人对社会其他成员或整个社会的义务. 特别值得关注的是那些涉及暴力、不诚实或违反法律的犯罪 信任. 例子包括但不限于谋杀、过失杀人、强奸、欺诈、 贪污、盗窃、销售或贩运非法毒品，以及虐待儿童.
      参考检查. 根据美国地质调查局的一般标准，需要进行背景调查 就业. 背景调查通常包括学院联系求职者。 以前的雇主，学校和其他来源核实以前的工作和教育 背景，并获得有关个人知识、技能、能力的信息， 行为和工作资格. 背景调查的问题应该是一致的 在所有候选人中，必须与要填补的职位直接相关. 问题 十大彩票游戏平台年龄，种族，性别，宗教，婚姻状况，国籍或其他法律 不应该询问受保护的特征，因为它们没有任何关系 过去或未来的工作表现. 背景调查是由招聘部门完成的 或人力资源办公室的工作人员职位和学术事务的教师 在有条件录用之前的职位，以及之前和/或平行的职位 背景调查.

II. 程序及程序

背景调查适用性:

需要背景调查，适用于以下职位:

所有新聘用的教职员工和管理人员(包括全职和兼职) 是否需要在录用前进行背景调查.

任何被调任、重新分配、重新分类或晋升为 信任职位必须接受背景调查，除非是背景调查 在过去的12个月里，遵守了这一政策.

学生、临时雇员和附属机构在担任信托职位时 本政策中定义的. 学生，临时雇员和附属机构不在 信任职位也可能需要进行背景调查和/或背景调查 在整个学院以一致的方式应用时. 

重新聘用的员工: 

1. 1. 1. 1. 1. 1. 外部调职:从USG机构离职的员工 在另一个USG机构重新雇用，该员工将受到背景调查.
               2. 内部调动:从EGSC离职并随后被重新聘用的员工 EGSC适用以下标准:
                  • 被重新雇用到受信任职位的员工必须接受背景调查，除非 其中一个在过去12个月内完成;
                  • 在休假少于120天的情况下重新雇用的员工，其背景 在过去一年内已完成的检查不受新的背景 检查，除非有工作需要的审查领域没有包括在内 前一次审查(i.e.信用或学历检查，或信任的职位 视乎工作需要而定);
                  • 在下一个连续的学术年度内返回原职位的教员 任期不被视为分开，也不需要进行新的背景调查 除非他们被重新雇用到一个值得信任的职位.
               3. 重新雇用的员工在重新雇用时不需要接受新的背景审查 披露在离职期间受到的任何指控或定罪 或者破坏.
               4. 在重新雇用之前，必须完成重新雇用资格验证程序. 

信贷检查: 除了必要的背景调查外，处于信任职位的员工还需要 财务/信托责任和p卡持有人必须有信用 检查. 

持卡人: p -卡是根据行政事务部的政策和 的指导方针. 任何现有的员工被调动，重新分配，重新分类，或 晋升到需要p卡的职位，但他们没有被分配p卡 以前，必须提交信用检查. 现有持卡人可获得信用卡 在下次续卡日期前检查. 人力资源和p卡管理员 合作确保持卡人收到及时的信用检查和 每年审核流程的合规性.

目前员工: 被指控或被判犯有刑事罪行的现任员工是必需的 披露该等资料须符合 USG一般雇用标准.

背景调查组件:

背景调查至少应包括以下内容:

1. 1. 1. 1. 1. 1. 一份为期7年的州和联邦犯罪记录调查. 国际 如适用，需要进行犯罪记录调查;
               2. 全国性的性犯罪者搜索;
               3. 社会保险号验证;
               4. 学术和专业资格检查所有专业，教师，和 学术职位按照认证和专业标准而定 需求. 对于持有与岗位职责相关的专业执照的员工， 必须对任何纪律处分进行审查，包括停学和撤销 conducted; and
               5. 对具有财务/信托责任的职位进行信用检查. 信用审查必须遵守所有适用的政策指引、法规、 和法律. 学院的人力资源办公室需要建立和维护 需要信用检查的职位清单. 此外，在适当的时候，学院 是否应评估职位并根据相关职责做出决定. 下面是一些典型的例子，学院可以对这些例子进行修改.

通常需要信用检查的职位的例子:

• • • • • • • • 高级行政人员/行政人员职位，负责集中和主要责任 对于重大的机构财政责任(例如.e.在美国政府内部的职位 职业分类(BCAT 100系列).
              • 以下部门的所有职位，无论职位名称或职能 & 业务战略，财务办公室，财务总监办公室，财务办公室 学院的援助或同等部门可能会以不同的方式命名. 
              • 所有具有中央会计职能角色的员工.

通常不需要信用检查的职位:

• • • • • • • • 不经常或偶然获取现金、支票或信用卡/借记卡信息.
              • 进入金融系统进行机构业务，如会计 负责向系统输入数据的技术人员.
              • 按照严格的会计控制和程序操作现金出纳机.
              • 操作自助餐厅的收银机，对现金进行象征性的存取和严格的日常操作 会计控制，以减少欺诈和滥用.

工作职位: 

所有的招聘广告都必须说明，候选人将被要求提交一份背景 调查. (就业申请政策). 

申请表内的所有资料均须经核实.

人力资源办公室负责员工职位和学术事务办公室 对于教师岗位负责核实工作经历、学历 所有选定候选人的证书和专业推荐信(如适用) 在背景调查开始之前，以及在提供就业机会之前 被扩展. 对于需要专业认证或执照的职位 学院将从候选人那里获得一份当前文件的副本，并与他们核实 所选候选人已获正式认可的认可或发牌当局 或被许可，并且这种认可、许可或认证是当前的和 没有相关的纪律处分，包括停学和/或撤销.  的 人力资源办公室将每年审查所有必需的证书.  

同意表格及有条件聘用通知书:

人力资源办公室应向最终候选人提供所需的 雇佣文件，包括经过批准的背景调查的同意书 供应商. 这个时候可能会有一个有条件的雇佣/晋升机会. 

重要的是: 所有录用通知必须以书面形式提出，并包括以下声明: "这份工作的条件是完成背景调查，包括 证明你在东乔治亚州工作资格的犯罪背景调查 州立大学，由十大彩票平台自行决定， 确认您的申请中反映的证书和工作经历 材料，如适用，提供令人满意的信用检查.”

在收到一份有条件雇佣合同，接受同意书，以及 犯罪历史自我披露表，人力资源办公室将发起 候选人的背景调查. 如果最优秀的候选人没有被录用(e).g. 有刑事犯罪前科者不能被录用，或者候选人不接受工作机会; 等.)，招聘部门可能会选择另一名候选人担任该职位. 一旦 下一位被选中的候选人接受有条件录取并签署同意书; 人力资源厅将启动调查程序.

披露犯罪记录:

犯罪记录自述表必须由所有候选人填写之前 背景调查已完成，并符合相关法律和政策. 这些表格是提供给候选人的背景调查包的一部分 作为有条件雇佣的一部分. 

申请人可能不会被要求披露犯罪记录，除非他们曾经有过 被录用并获得有条件录用通知.

• • • • • • 以下例外情况适用于信托职位. 职位申请人 信托可能会被要求披露犯罪记录历史在初步筛选 过程和之前的有条件的就业机会. 必须确定信任的位置 在发布职位之前，并告知申请人(参考就业申请).

BIO将审查和比较犯罪记录自我披露和背景调查 聘用日期前的成绩.  如果发现矛盾的信息，候选人 应该给他一个解释的机会吗. 信息是 根据工作相关性和政策不合格标准进行评估.

披露潜在的、实际的或明显的利益冲突和其他雇佣关系;

候选人和重新雇用的员工必须披露潜在的、实际的或明显的冲突 是否有兴趣遵守USG和EGSC的政策和程序. 行政长官办公室 人力资源维护一个流程来核实这些信息. 

人力资源部将通知员工和候选人披露要求.  未能披露任何指控，定罪或利益冲突将导致 充分和适当的纪律处分，直至并包括解雇. 

职业资格:

申请人可因下列任何一项理由而被取消受雇资格:

1. 1. 1. 1. 1. 1. 候选人被判犯有重罪或涉及道德败坏的罪行，除非 申请人已被赦免.
               2. 任何已证实的犯罪记录.
               3. 在筛选过程中对重要事实的虚假陈述.
               4. 该候选人是或曾经是鼓吹暴力推翻的组织的成员 美国或乔治亚州政府.

将按照概述对合格申请人进行个性化评估 在本保单中. 在完成评估后，BIC决定候选人是否 犯罪记录足以使候选人不具备申请该职位的资格. 

犯罪背景调查信息的评估与处理:

背景调查报告直接提交给人力资源厅 由系统认可的背景调查供应商进行调查. 的生物 负责审查背景调查结果和犯罪记录 自我披露和确定所选候选人的雇用资格. 人力资源办公室将把这一决定通知招聘部门. 

BIO在与高级管理人员协商后做出资格决定 及国际商会(如适用)，详情如下:

在确定有公开刑事定罪的候选人是否符合资格时 对于雇用或晋升，BIO将考虑(1)性质和具体职责 (二)考虑候选人担任的职位的性质、人数、 and gravity of the offense or conduct for which the candidate was convicted; (3) and 从定罪到现在的时间. 

此外，在可行的情况下，BIO可考虑以下事项: (1) the facts or circumstances surrounding the offense or conduct; (2) the number of offenses for which the individual was convicted; (3) the age of the individual at the time of the conviction, or release from prison; (4) evidence that the individual 在定罪后，为相同或不同的雇主从事相同类型的工作， with no known incidents of criminal conduct; (5) the length and consistency of employment history before and after the offense or conduct; (6) any rehabilitation efforts undertaken 由个人(e.g. education/training); (7) any employment or character references and any other information regarding fitness for the particular 位置; and (8) whether 个人在联邦、州或地方担保计划下被担保. 

如果应聘者没有回应雇主收集额外信息的尝试 用人单位对其背景情况作出聘用决定时，应当 这些信息，雇主没有义务去调查或获取 背景调查之外的任何附加信息 报告. 

在根据结果最终确定是否有资格就业之前 的背景调查，人力资源办公室必须提供候选人 并根据以下要求提供不利诉讼前披露和不利诉讼通知 的指导方针.

不利诉讼前披露: 如果背景调查报告显示有任何定罪，则进行不利前诉讼 在最终确定不合格之前，必须向候选人披露 就业. 此不利行动前披露必须包括候选人的副本 背景调查报告，连同姓名、地址和电话号码 进行背景调查的信用报告机构(CRA) 以及如何在报告中对信息进行争议. 一本《十大彩票游戏平台》 还必须向候选人提供《十大彩票游戏平台》下的《十大彩票游戏平台》. 该摘要通常由执行背景调查的CRA提供.

必须给候选人一次机会(最少5次，不超过10次) (工作日)以书面形式解释有关情况 背景调查的结果，包括任何减刑因素，以及 在最终决定雇佣资格之前，是否考虑过这种解释.

学院不负责发现，研究，或核实那里 有没有可能的缓解因素. 提出减刑因素的举证责任 这完全取决于申请人.

应向每位申请人和/或雇员(如适用)提供其报告的副本.

不利诉讼通知: 如果候选人被确定为不符合就业资格 不利行为披露期间，招聘部门将予以通知，并予以不利处理 行动通知将发送给候选人. 本通知必须包括以下内容:

• • • • • • • • 提供背景调查的CRA的名称、地址和电话号码 报告;
              • 而提供背景调查报告的CRA没有这样的声明 作出采取不利行动的决定而不能给出具体理由的 it; and
              • 个人有权对任何资料的准确性和完整性提出异议的通知 CRA在背景调查报告中提供的资料和权利 ，可按要求向CRA索取一份额外的免费报告 60天的诉讼时效.

由于犯罪前科而被判定不适合某一特定职位 或者信用报告不一定使个人不符合所有就业资格 每个决定都将根据具体情况而定.

背景调查报告的记录保留和处理:

对新员工或现有员工的背景调查报告是保密的 受到保护. 这些报告将根据国际原子能机构 适用法律和记录保留时间表，BIO或指定人员将维护 与该决定有关的所有通讯. 为了审计的目的，学院必须储存 完成背景调查的独立记录. 犯罪和金融 员工的背景调查必须与员工的单独安全存储 并按照适用法律和美国地质调查局的记录销毁 保留期限为三(3)年.

所有未被录用的申请人和晋升申请人的报告 必须按照适用的法律和学校的规定保存和销毁 乔治亚州系统(USG)记录保留指南为三(3)年.