FERPA-学生权利政策通知

总统内阁于2015年7月28日通过
Revisions Adopted by President’s Cabinet 11/27/17; updated 8/18/22

FERPA规定的学生权利通知

FERPA是一部联邦隐私法，保护学生记录的披露. 每 在FERPA中，“学生”的定义是任何现在或曾经出席过的个人 EGSC和十大彩票游戏平台谁保存的教育记录. 就本政策而言， 一旦学生被录取，EGSC就认为学生“出勤” 第一天上课的时候. “教育记录”是直接相关的记录 发给学生，并由学院或代表学院的政党维持. FERPA 不适用于被拒绝或选择不被录取的申请人 参加. 在申请人被录取、注册之前，FERPA不适用申请人 并出席了EGSC.

档案办公室保存所有曾经参加过的学生的永久学业记录 包括入读学院的正式成绩单和正式文件 每个学生. 学生文件夹可能包含入学申请，免疫接种 高中或以前大学的正式成绩单，成绩 入学考试、有关入学状况的官方函件副本、 学生要求更改其记录的书面请求副本. 所有 处理获取、保留和披露信息的做法和政策 学生档案的制定要尊重学生的隐私权. 没有因种族、信仰、性别或其他因素而造成不利歧视的记录 学生的政治信仰.

《十大彩票游戏平台》(FERPA)赋予学生一定的权利 十大彩票游戏平台他们的教育记录. 学生:年满18岁或18岁以上的学生 专上院校有下列权利: 

1. 有权自学生入学之日起45日内对其教育记录进行检查和复核 学院收到访问请求的当天.
   
   学生应向注册主任提交书面请求，以确定记录。 他们希望检查. 书记官长将作出安排，并通知 学生可以检查记录的时间和地点.  如果记录 档案处没有备存的资料，注册主任须向学生通知 应向其提出请求的正确官员. 联系注册主任 斯温斯伯勒大学圈131号，简·安德森·摩根(JAM)学生活动中心， GA 30401. 电话(478)289-2109.
   
   
2. 学生有权要求修改其教育记录 被认为是不准确或误导的，或侵犯其隐私权的. 
   
   学生可以要求学院修改他们认为不准确或具有误导性的记录， 或者侵犯了他们的隐私权. 请求应向书记官长提出。 清楚地指出学生想要更改的部分记录，并说明原因 它是不准确的或误导性的. FERPA并不打算提供一个质疑的程序 正确记录的实质性判决.  挑战的权利则不是 目的是允许学生竞争，例如，在一门课程的成绩，因为他们 觉得应该给我更高的分数.
   
   如果经过审查，要求修改学生的记录，学院 选择不做要求的改变，学生或家长可以要求听证会 对学生教育记录的内容提出质疑，理由是 记录中包含的信息是不准确的，误导的，或违反 学生的隐私权. 学生和家长必须直接要求听证 寄给负责学术和学生事务的教务长，甘布雷尔大楼，131号 College Circle, Swainsboro, GA 30401; (478) 289-2015.
   
   如果教务长和负责学术和学生事务的副校长决定修改， 该记录将被修改，家长或学生将被告知修改 以书面形式. 如果教务长和负责学术和学生事务的副校长决定的话 如学生或家长拒绝更改申请，将会以书面通知 这一决定及其在记录中发表评论的权利 十大彩票游戏平台记录中有争议的信息和/或说明他或她不同意的原因 根据学院的决定. 任何有争议的声明将予以保留 作为学生永久记录的一部分，并作为学生永久记录的一部分披露 记录.
   
   
3. 提供书面同意披露个人身份信息的权利 包含在学生的教育记录中，但FERPA授权的范围除外 未经同意披露. 披露的书面同意必须由 学生使用FERPA表格 注册主任表格页.  个人身份信息包括学生的姓名，学生的姓名 家长或其他家庭成员，学生或学生家庭的地址， 个人标识符，如学生的社会保险号、学号等 或者生物特征记录，其他间接修饰词，比如母亲的娘家姓，学生的姓 出生日期和地点，以及其他单独或组合链接的信息 或者链接到一个特定的学生，这将允许一个合理的人在学校 社会上，谁不知道有关情况的个人，以 确定学生身份，或机构合理要求的人员提供的信息 相信知道教育记录所涉及的学生的身份. 信息 只有在学生明确书面许可的情况下才能提供给其他人使用 或者在适用的例外情况下.

不需要事先征得学生同意的情况

FERPA允许披露学生的个人身份信息 未经同意的教育记录:

1. 1. 对具有合法教育利益的学校官员-学校官员的定义 作为教员，行政人员和分类人员，行政人员，受托人，学生 在正式的学院委员会任职或协助其他学院官员工作 他或她的职责，以及与学院签订合同的第三方，如 律师、审计员或催收代理人. 学校官员具有合法的学历 在下列情况下，对学生的成绩有兴趣:
      • 任务:职位描述或合同中规定的任务;
      • 任务:与学生教育有关的任务;
      • 任务:与学生的纪律有关的任务;
      • 助学金:与学生或学生家庭有关的服务或福利，如经济上的 援助、医疗保健、咨询、就业安置;
      • 维护校园安全所必需的一项或多项任务.
   2. 目录信息 除非 学生已书面要求全部或部分指定的项目 作为目录信息 不 被披露. 此要求必须使用FERPA表格 注册主任表格页. 目录信息将被视为公共信息，通常也是如此 所有在校生和以前的学生都可以使用，由学校自行决定. 这包括:学生的姓名，地址，电话号码，日期和地点 出生，主修领域，参加官方认可的活动 以及会员的体育项目、年龄、家乡、爱好和一般兴趣项目 运动队，出席日期，学位，荣誉和奖励申请和/或 所接受的教育，以及该学生以前就读的教育机构.
   3. 发给学生所寻求或打算去的另一所教育机构的官员 如果披露与登记的目的有关，则登记或已登记 或转让.
   4. 致美国总审计长、教育部长、 美国司法部长或州和地方教育当局 对联邦或州支持的教育项目进行审计或评估 执行或遵守与这些有关的联邦法律要求 项目.
   5. 与学生申请或收到的经济援助有关，如果披露 是为了决定援助的资格、金额或条件，还是为了 执行援助条款和条件.
   6. 为或代表教育机构或组织进行研究的组织 用于开发、验证或管理预测性的机构 测试，管理学生援助计划和改善教学，如果这样的研究 是否以不允许学生识别个人身份的方式进行 由这些组织的代表以外的人以及 当不再需要该等资料作下列用途时，该等资料将予销毁 它是进行的.
   7. 向认可机构履行认可职能.
   8. 遵从合法发出的传票或法庭命令. 该机构必须使 合理的努力提前通知学生遵守，除非传票 或法院命令明确指出，提供事先通知将损害机密性 调查或其他法律程序的. 代表学院的律师 可以在没有传票或法院命令的情况下向法院提供教育记录 学校已经对家长或学生采取了法律行动. 在这种情况下， 学院必须事先通知学生或家长.
   9. 与涉及健康或安全紧急事件有关的适当官员 学生. 紧急情况必须对健康构成重大和明确的威胁 或学生或其他个人的安全. 可向 只有 对保护健康有必要了解信息的人员 或学生或其他个人的安全.  
   10. 向公众公布:对一名学生进行纪律听证会的最终结果 被指控犯有暴力犯罪或非暴力性犯罪的人 if 学校发现该学生违反了学校的规定 规则或政策. 学生的姓名，违规行为，处罚， 以及所涉及的其他学生的姓名，但必须事先征得该其他学生的同意 学生(s). 对受害人:对纪律听证的最终结果表示敬意 被指控的罪行.
   11. 如§99所定义的父母.(三)符合条件的受供养学生，定义见 1986年《十大彩票平台》第152条.
   12. 给学生家长十大彩票游戏平台学生违反联邦，州或 学院规定饮酒的地方法律、规章或政策 或管制物质，可以向家长或监护人，如果学生是在 21岁，学院认定该学生违反了纪律.
   13. 如果披露涉及性犯罪者和其他个人需要登记 他们的地位.

学生可以提出投诉，指控违反FERPA

声称违反学生记录隐私或访问记录的学生可以联系 致电478-289-2109或通过EGSC合规和 道德操守热线: http://ega.alertline.com/gcs/welcome

学生也有权向美国教育部投诉 地址如下:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区.C. 20202-8520

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